Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay năm 1961 về Apostille. Công ước sẽ có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11 tháng 9 năm 2026.
Đây là một thay đổi quan trọng. Với giấy tờ công đủ điều kiện, được cấp tại một quốc gia thành viên áp dụng Công ước với Việt Nam, chứng nhận Apostille có thể thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự gồm nhiều bước như trước đây.
Kiểm tra giấy tờ trước khi nộp
Quy trình mới đơn giản hơn, nhưng mỗi loại giấy tờ vẫn có yêu cầu riêng. Nếu làm sai thứ tự, dùng sai mẫu hoặc gửi nhầm cơ quan, hồ sơ có thể bị trả lại và mất thêm thời gian.
Trước khi công chứng, gửi giấy tờ hoặc đóng lệ phí, quý vị nên gọi VânSơn. Chúng tôi sẽ kiểm tra và cho quý vị biết phần việc nào VânSơn có thể lo trọn gói.
VânSơn có thể giúp quý vị những gì?
- Kiểm tra giấy tờ và yêu cầu của nơi nhận tại Việt Nam.
- Chuẩn bị đúng mẫu đơn và giấy tờ cần thiết.
- Thay mặt khách hàng liên hệ với các cơ quan để làm thủ tục chứng nhận cần thiết.
- Biên dịch, chứng nhận bản dịch và sắp xếp bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
- Theo dõi và gửi trả bộ giấy tờ đã hoàn tất.
VânSơn xử lý hồ sơ cẩn thận và gọn gàng, giúp quý vị tránh nộp sai nơi, thiếu giấy tờ hoặc phải làm lại từ đầu.
Một số hồ sơ có thể hoàn tất chỉ trong khoảng ba ngày làm việc
Nếu giấy tờ đã đầy đủ và cơ quan có thẩm quyền có dịch vụ xử lý nhanh, hồ sơ có thể hoàn tất trong khoảng ba ngày làm việc. Thời gian thực tế còn tùy vào loại giấy tờ, nơi cấp, tiến độ của cơ quan nhà nước và thời gian chuyển phát. VânSơn sẽ kiểm tra trước và giải thích rõ quy trình áp dụng cho từng hồ sơ.